济南活动公司锐嘉广告专注于公关活动策划、广告策划、活动策划、品牌推广,活动执行等服务,拥有300余个真实的案例.

　　发布会策划绝对不是一件简单容易的事情。不当负责人员，是没办法体会那种“痛苦”的感觉。一场发布会可能只是短短几个小时，展示的只有1-2个产品，但是它背后是无数的环节和人员的努力，下面就让济南活动公司带大家了解一下办好产品发布会的几个要点。

　　一、新颖而且实际的想法

　　追求高端大气上档次有内涵的发布会，要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式，可以风格简约，直接，重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的活动，互联网口碑传播等方面。

　　总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。

　　不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。

　　二、执行方案

　　场地是一个考察眼光和创意的工作，通常发布会会选择在大型会议中心，酒店，体育场等地，但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。

　　分为以下几个部分：

　　1、选址

　　选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。

　　另外就是设施，交通，和配套。因为许多发布会在外地举行，所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。

　　设施，根据发布会需要，要检测最基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅是否齐备，是否够用，如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。

　　2、人员安排

　　分为嘉宾邀请和工作人员

　　受邀人员：主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖，粉丝;工作人员：公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员，主持人，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。

　　再说工作人员。要形成工作小组，发布会前就要经常开碰头会，保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌，工作人员最重要的原则就是“一人盯一事，事事有唯一负责人”，不管在公司里是什么职位，在发布会中可能你就负责明星引导，从头跟到尾，就负责盯椅子，什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去。

　　3、流程安排

　　对于发布会来说，流程，就是生命线。有了流程安排，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。