商务人员在布置庆典仪式的现场时,需要通盘思考哪些问题?下面,济南公关活动策划公司来和我们介绍一下。
(1)地点
在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的具体情况来决定。
本单位的礼堂、台议厅,本单位内部或门前的广场以及外借的大厅等,均可作为选择的对象。
不过在室外举行庆典时,切勿地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安,否则会顾此而失彼。
(2)规模
在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非规模愈大愈好。
从理论上说,现场规模的大小应与出席者人数的多少成正比。
也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。
人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
(3)音响
在举行庆典之前,务必要把音响准备好。
尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。
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